До уваги представників команд: триває заявкова компанія.
Оформлення заявкової документації та заявка на участь у змаганнях:
1. Заявка футболістів клубу/команди на участь у регіональних змаганнях проводиться тільки у заявковий період, затверджений Комітетом з питань статусу і трансферів УАФ.
2. Для заявки на участь у змаганнях клубу/команді необхідно пройти обов’язкову процедуру верифікації у клубному кабінеті УАФ (club.uaf.ua), зробити обов’язкову процедуру реєстрації футболістів у клубному кабінеті УАФ та відправити їх на перевірку (статус гравця – «на перевірці»). Клуб/команда, які не пройшли верифікацію в клубному кабінеті УАФ, не допускається до заявки на змагання під егідою ХОАФ.
3. Заявка та дозаявка футболістів проводиться виключно за допомогою Бази даних УАФ і тільки у вказані терміни (згідно заявкових періодів затверджених Комітетом УАФ з питань статусу і трансферів футболістів), при цьому оригінали заявкових документів повинні бути надані в ХОАФ.
4. Клуб/команда перед початком змагань повинні надати заявкові листи команд виключно у паперовому вигляді, за встановленою формою, затверджені керівником клубу/команди, лікарем фізкультурноспортивного диспансеру або іншого спеціалізованого медичного закладу фізкультурно-спортивної спрямованості. Наявність підпису та
печатки лікаря на заявковому листі – обов’язкова .
5. Уся заявкова документація заповнюється українською мовою та друкованими літерами.
6. Для отримання доступу до клубного кабінету УАФ та Бази даних УАФ, клуб/команда повинні надіслати на офіційному бланку клубу/команди лист-заявку на адресу database@uaf.ua (з копією на адресу khmeloff@ukr.net). Клуб/команда повинні особисто реєструвати футболістів та обов’язково самостійно завантажувати до Бази даних
(db.uaf.ua) та внести до Клубного кабінету (club.uaf.ua) відповідний наступний перелік копій документів:
- Кольорове фото: розмір 360х470 px форматі .jpg (приклад: Shevchuk.jpg) – об’єм до 500 кб;
- Заяву на проведення реєстрації у БД УАФ: у форматі .pdf (приклад: Shevchuk _zayava.pdf) об’єм до 500 кб;
- Документи що підтверджують особу, якщо гравець має ID картку громадянина: тo лицьова та зворотня сторони ID карти громадянина (на одному аркуші): у формат (приклад: Shevchuk _idcard.pdf) – 21 об’єм до 500 кб;
- Документи що підтверджують особу, якщо гравець неповнолітній та немає ID картки громадянина: тo лицьову сторону свідоцтва про народження (на одному аркуші): у форматі. pdf (приклад: Shevchuk _svidotstvo.pdf) – об’єм до 500 кб; абo у разі наявності, першу сторінку (на одному аркуші) проїзного документа дитини : у форматі .pdf (приклад: Shevchuk _travel.pdf) – об’єм до 500 кб;
- Якщо у футболіста всі документи завантаженні, а він переходить з одного клубу/команди до іншого, необхідно тільки завантажити нову заяву для проведення реєстрації у БД УАФ (стара заява не видаляється).
Обов’язкові поля для заповнення: - Прізвище (з ID карти громадянина України / свідоцтва про народження);
- Ім’я (дані з ID карти громадянина України / свідоцтва про народження);
- По-Батькові (дані з ID карти у громадянина України / свідоцтва про народження);
- Транслітерація прізвища (ID картка громадянина України / закордонний паспорт);
- Транслітерація ім’я (ID картка громадянина України / закордонний паспорт);
- Дата народження (з ID карти громадянина України / свідоцтва про народження);
- Стать
- Електронна пошта (з заяви на проведення реєстрації у БД УАФ);
- Місце народження (з ID карти громадянина України / свідоцтва про народження);
- Громадянство (лише у випадку відсутності громадянства України)
7. Лише зареєстровані футболісти та футболісти, які отримали ФІФА ID мають право бути заявленими для участі у змаганнях. Футболісти, які не будуть зареєстровані та їх документи не будуть внесені до БД УАФ згідно пункту 5 цієї статті, до заявки на участь у змаганнях не допускаються.
8. ДЮСЗ/клуб несе повну відповідальність за достовірність документів, які вносяться до БД УАФ.
9. ДЮСЗ/клуби, які мають заборгованість перед ХОАФ або ДЮФЛ ХО на початок змагань до участі в змаганнях не допускаються.
10. Футболісти, які були заявлені в перший заявковий період та заявляються ДЮСЗ/клубом в другий заявковий період зобов’язані отримати підтвердження допуску лікаря, передбаченого пунктом 3 цієї статті. А футболісти, що дозаявляються – документи згідно пункту 5 цієї статті.
11. До друкованого заявкового листа вноситься не більше 5 прізвищ осіб керівного складу і не більше 30 прізвищ футболістів (кількісний склад затверджує ХОАФ або ДЮФЛ ХО ).
12. Тренер ДЮСЗ/клубу повинен мати не нижче «D» – ліцензію УАФ або на момент заявки вже розпочати навчання на курсах професійної освіти за Програмою УАФ з навчання тренерів для отримання зазначеної ліцензії. Разом з заявковими документами надаються копії відповідних ліцензій УЄФА/УАФ.
13. Участь у змаганнях іноземців та футболістів, які були зареєстровані в іншій національній асоціації можлива тільки при наявності міжнародного трансферного сертифікату, який клуб/ДЮСЗ повинен отримати через систему ТМС ФІФА відповідно до процедури отримання міжнародних трансферних сертифікатів та додержанні
вимог передбачених Регламентом УАФ зі статусу і трансферу футболістів.
14. Для першої реєстрації в Базі даних УАФ футболіста, який народився в інший державі, однак має громадянство України, ДЮСЗ/клуб повинен зробити запит на інформацію до Комітету з питань статусу і трансферів футболістів УАФ та надати необхідні документи.
15. Для першої реєстрації в Базі даних УАФ футболіста, який має громадянство іншої держави, ДЮСЗ/клуб повинен зробити запит на першу реєстрацію до Комітету з питань статусу і трансферів футболістів УАФ та надати необхідні документи.
16. Відзаявка футболіста здійснюється впродовж усього змагального сезону, на підставі офіційного листа ДЮСЗ/клубу за підписом уповноваженої особи та завіреного печаткою ДЮСЗ/клубу.
1 травня відбудеться жеребкування календаря Чемпіонату Хмельницької області – 2026.
